Expediente digital del estudiante
Ficha completa con datos personales, encargados, sección, historial académico, situaciones especiales y observaciones.
🇨🇷 Hecho en Costa Rica Alineado a los procesos del MEP
El sistema de gestión escolar que tu centro educativo estaba esperando
Una sola plataforma para simplificar la asistencia y todo el trabajo administrativo de escuelas y colegios.
- Avisos por correo a las familias
- Asistente con IA
- Funciona en el celular
- Datos aislados por institución
Asistencia
Matrícula
Calificaciones
Comedor
Kiosko de ingreso
Alerta temprana
Protocolos
Inventario
Cuotas voluntarias
Casilleros
Calendario
Comunicados
IA pedagógica
Roles y permisos
0+módulos y herramientas
0portales: personal, encargados y estudiantes
0%en la nube, sin instalar nada
24/7acceso desde cualquier dispositivo
El cambio
Del papel y las hojas de Excel a un sistema que trabaja por usted
Cambie el modo y vea la diferencia en el día a día del centro educativo.
Módulos
Todo lo que su institución necesita, en un solo lugar
Filtre por área o busque una función: matrícula, notas, comedor, protocolos, inventario…
Matrícula y secciones
Ingreso de estudiantes, asignación y cambios de sección, traslados y control de estudiantes provenientes de otras instituciones.
Encargados y autorizados
Registro de encargados y de las personas autorizadas para retirar a cada estudiante, con documento imprimible.
Rezagados y repitentes
Identifique estudiantes rezagados y repitentes, con reportes de matrícula por edad listos para la dirección.
Agrupaciones y grupos especiales
Bandas, clubes, equipos y grupos virtuales con sus propios integrantes, profesor a cargo y control de asistencia.
Calificaciones por componentes
Configure el peso de cada componente de evaluación y registre las notas por actividad, según el reglamento de evaluación.
Trabajo cotidiano
Registro del trabajo cotidiano por indicadores, con reportes por sección y por docente.
Boletas de calificaciones
Impresión de notas por estudiante o por sección, lista para entregar a las familias.
Rendimiento académico
Indicadores de rendimiento por nivel, sección y materia, cuadro de mejores promedios e historial de evaluaciones exportable a Excel.
Conducta
Registro de boletas y rebajos de conducta con su respectivo seguimiento.
Estructura académica
Curso lectivo, niveles, secciones, materias, modalidades y especialidades técnicas, configurables por institución.
Asistencia con avisos al hogar
El docente pasa lista desde el celular y el encargado recibe automáticamente un correo con el detalle de la ausencia.
Kiosko de ingreso
Los estudiantes registran su entrada o salida con su número de cédula y el encargado recibe un correo con la hora.
Comedor estudiantil
Reserva de almuerzos, control del servicio por cédula, autorizaciones especiales y reportes exportables.
Reportes de asistencia
Ausencias y tardías por estudiante, sección o periodo, para dar seguimiento oportuno.
Alerta temprana
Registro de alertas por categorías y tipos, bitácora de cada caso y control de su estado hasta el cierre.
Procesos y protocolos
Registro de eventos según los protocolos del MEP, guía de tiempos, bitácora, aviso por correo al personal y generación de los documentos en PDF.
Atención a padres
Bitácora de reuniones y casos atendidos con las familias, con estados y seguimiento.
Situaciones especiales
Registro de condiciones particulares de cada estudiante para que el personal autorizado las tenga presentes.
Comité EPI
Conformación y gestión de los integrantes del Comité EPI de la institución.
Comunicados al hogar
Envíe comunicados por correo a las familias y consulte el histórico de todo lo enviado.
Registro de llamadas
Deje constancia de cada llamada realizada a los encargados y su resultado.
Calendario institucional
Eventos y actividades por grupos de usuarios, con comentarios y visibles también para los encargados.
Portal de encargados
Acceso propio para madres, padres y encargados, con eventos e información de la institución.
Portal de estudiantes
Acceso propio para los estudiantes desde la computadora o el celular.
Inventario institucional
Activos por categoría, ubicación y estado, asignación a responsables y revisiones periódicas del inventario.
Cuotas voluntarias
Defina los meses de cobro, registre los pagos y envíe el comprobante por correo al encargado.
Casilleros
Asignación de casilleros a estudiantes con generación automática del contrato.
Personal docente y administrativo
Expediente del personal, asignación de materias y secciones, horarios en otras instituciones y listados en Excel.
Acciones de personal
Registro y seguimiento de eventualidades del personal: ausencias, permisos y otras incidencias.
Reportes institucionales
Estadísticas de matrícula, edades, repitentes y más, exportables a Excel y PDF.
Asistente pedagógico con IA
Redacta actividades, rúbricas de 3 niveles, observaciones y comunicados en segundos, adaptados a su institución.
Roles y permisos
Cada usuario ve y hace solo lo que le corresponde: dirección, docentes, orientación, administrativos y más.
App instalable
Instale SchoolHub en el celular como una aplicación, sin pasar por las tiendas de apps.
Manual y sugerencias
Manual de usuario integrado y buzón para que el personal envíe sus recomendaciones de mejora.
Histórico de cursos lectivos
Herramientas para preparar el nuevo curso lectivo sin perder el histórico.
No encontramos ese módulo. Pregúntenos: puede que ya lo tengamos en desarrollo.
Funciones estrella
Así se ve SchoolHub en acción
Funciones pensadas para ahorrar tiempo al personal y mantener informadas a las familias.
Asistencia y avisos
Las familias se enteran de la ausencia en el momento
El docente pasa lista desde el celular y SchoolHub envía automáticamente un correo al encargado con el detalle de la ausencia. Sin llamadas una por una ni listas en papel.
- Correo con estudiante, materia, docente y fecha
- Si el estudiante es mayor de edad, el aviso le llega a él
- También avisos de ingreso y salida, comprobantes de cuotas y comunicados
Inteligencia artificial
Un asistente pedagógico que conoce el reglamento de evaluación
Pida una rúbrica, una actividad o un comunicado y recíbalo listo para usar. Si pregunta sobre normativa, responde con el artículo que la respalda.
- Rúbricas de 3 niveles con justificación
- Actividades, observaciones y comunicados
- Consultas con fundamento legal
Kiosko y comedor
Ingreso y comedor controlados con solo digitar la cédula
Instale el kiosko en la entrada o en el comedor: el estudiante digita su cédula, el sistema lo identifica y registra el ingreso o el almuerzo al instante.
- Registro de entradas y salidas
- Reservas y control de almuerzos
- Conteos en tiempo real y reportes
Convivencia y permanencia
Alerta temprana y protocolos con trazabilidad completa
Registre cada alerta o protocolo, documente las acciones en una bitácora y genere los documentos necesarios. La dirección siempre sabe en qué estado está cada caso.
- Alertas por categoría y tipo
- Guía de tiempos de los protocolos
- Documentos en PDF generados por el sistema
Para quién
Una plataforma, una experiencia para cada persona
Cada rol tiene su espacio y sus permisos, y cada persona ve lo que necesita.
Dirección y administración
Toda la institución a la vista, con reportes en un clic para tomar decisiones con datos.
Quiero verloPanel con indicadores clave
Reportes en Excel y PDF
Inventario y cuotas voluntarias
Usuarios, roles y permisos
Gestión del personal
Seguimiento de protocolos
Personal docente
Menos papeleo y más tiempo para enseñar. Todo desde la computadora o el celular.
Quiero verloPasar lista en segundos
Notas por componentes
Trabajo cotidiano
Asistente pedagógico con IA
Boletas listas para imprimir
Calendario institucional
Orientación y comités
Casos documentados, con bitácora y tiempos claros, para acompañar mejor a cada estudiante.
Quiero verloAlerta temprana
Procesos y protocolos
Atención a padres
Registro de llamadas
Situaciones especiales
Comité EPI
Encargados y estudiantes
Familias informadas y estudiantes conectados con su institución.
Quiero verloAvisos de ausencias por correo
Comunicados de la institución
Portal de encargados
Portal de estudiantes
Eventos y actividades
Acceso desde el celular
Por qué SchoolHub
Hecho en Costa Rica, para los centros educativos de Costa Rica
Pensado para el MEP
Componentes de evaluación, conducta, aplazados, alertas tempranas, protocolos y comedor: el lenguaje y los procesos que su institución ya conoce.
Datos aislados y seguros
Cada institución trabaja en su propia base de datos separada, con acceso controlado por usuarios, roles y permisos.
100% en la nube
Sin servidores ni instalaciones en el centro educativo. Funciona en computadora, tableta y celular.
Soporte cercano
Equipo local que habla su idioma y le acompaña por WhatsApp y correo electrónico.
Mejora constante
Nuevas funciones y mejoras de forma continua, muchas de ellas propuestas por los mismos usuarios.
Módulos a la medida
Active los módulos que su institución necesita y crezca a su propio ritmo.
Cómo empezar
De la demo a usar SchoolHub, en 4 pasos
Le acompañamos en todo el proceso de implementación.
Demo gratuita
Le mostramos la plataforma según las necesidades de su institución.
Configuración
Creamos su espacio, su estructura académica y los usuarios del personal.
Capacitación
Capacitamos a dirección, docentes y personal administrativo.
Acompañamiento
Soporte continuo y mejoras durante todo el curso lectivo.
Preguntas frecuentes
Resolvemos sus dudas
¿Qué es SchoolHub?
SchoolHub es una plataforma web de gestión escolar creada en Costa Rica por SoluSoft. Reúne en un solo lugar la matrícula, la asistencia, las calificaciones, la comunicación con las familias, el comedor, el inventario, la alerta temprana y más, para escuelas y colegios.
¿SchoolHub está adaptado al MEP?
Sí. Los módulos siguen los procesos de los centros educativos públicos costarricenses: calificaciones por componentes según el Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes, conducta, aplazados, alerta temprana, procesos y protocolos, comedor, cuotas voluntarias y los reportes que suele solicitar la dirección.
¿Los encargados reciben avisos de ausencias?
Sí. Al registrar la asistencia, SchoolHub envía un correo electrónico al encargado con el estudiante, la materia, el docente y la fecha. Si el estudiante es mayor de edad, el aviso le llega directamente. También es posible enviar notificaciones cuando el estudiante ingresa o se retira del centro educativo, comprobantes de cuotas voluntarias y comunicados institucionales.
¿Qué se necesita para usar SchoolHub?
Solo un navegador e internet. Funciona en computadoras, tabletas y celulares, y puede instalarse en el teléfono como aplicación. No hay que instalar servidores en el centro educativo.
¿Qué tipo de instituciones pueden usarlo?
Escuelas y colegios académicos y técnicos, Cindeas. La plataforma maneja niveles, secciones, modalidades y especialidades técnicas, y se configura según la estructura de cada institución.
¿Los datos de mi institución están seguros?
Cada institución trabaja en su propia base de datos separada, y el acceso se controla con usuarios, roles y permisos. Cada persona solo ve lo que le corresponde.
¿SchoolHub usa inteligencia artificial?
Sí. Incluye un asistente pedagógico con IA que ayuda al personal docente a redactar actividades, rúbricas y comunicados, y a resolver consultas sobre la normativa de evaluación del MEP indicando el artículo que respalda la respuesta.
¿Cómo solicito una demostración?
Escriba por WhatsApp al +506 8308-0853 o al correo info@solusoftcr.com. La demostración es gratuita y se hace según las necesidades de su centro educativo.
Demo gratuita
¿Listo para modernizar su centro educativo?
Cuéntenos sobre su institución y le mostraremos SchoolHub funcionando con ejemplos reales de su día a día.
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